ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

ПИСЬМО от 27 января 1998 г. N 376/91-и

О ПОДГОТОВКЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ЗА 12 МЕСЯЦЕВ 1997 г. В СИСТЕМЕ "МУССОН"

В Федеральном фонде ОМС ведется эксплуатация системы сбора, подготовки, контроля и передачи отчетной информации "МУССОН". Высылаем доработанную версию системы с измененными и дополненными описаниями видов деятельности. Отчетная информация за 12 месяцев для передачи в Федеральный фонд должна быть подготовлена с ее помощью. Территориальные фонды, имеющие доступ к электронной почте, должны посылать подготовленные файлы отчетности по адресу: infomed@usoi.ffoms.ru, остальные территориальные фонды в обязательном порядке должны представлять отчетность в Федеральный фонд на дискетах 3,5' в сроки предоставления периодической отчетности, установленные соответствующими распоряжениями Федерального фонда ОМС. Данные по разным видам деятельности могут находиться на одной дискете. Наличие дубликата (второй дискеты) обязательно. Распечатки отчетов, подписанные исполнительным директором и главным бухгалтером, в обязательном порядке представляются в адрес Федерального фонда заказным письмом или с нарочным. Напоминаем, что территориальным фондам, не имеющим доступа к электронной почте, рекомендуется в самые короткие сроки заключить договоры с местными организациями - провайдерами сети INTERNET на получение услуг электронной почты.

Заместитель Исполнительного директора А.Т.АЛДАРОВ

Приложение N 1

ПЕРЕЧЕНЬ ОПИСАНИЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ В СИСТЕМУ "МУССОН"

Для загрузки в систему высылаются измененные и дополненные описания следующих отчетных форм и формул контроля по видам деятельности (в соответствии с их номерами): 1) Статистическая отчетность - формы N ТФ, 8, 10, 14-1, 14-2, 52; 101) Отчетность по ЛПУ Министерства путей сообщения - форма N 52; 111) Отчетность по ЛПУ Федерального управления по медико - биологическим и экстремальным проблемам (ФУМБЭП) - форма N 52; 112) Статистическая отчетность по закрытым территориям - формы N ТФ, 8, 10, 14-1, 14-2, 52 - для территорий, которые проводят сбор информации по ЗАТО; 2) Бухгалтерская отчетность - формы N 1-ОМС, 2-ОМС, 2-ОМС-АУ, 2-1-ОМС-АУ, 4-ОМС, 5, 6, 3-19, 15; 3) Организация защиты прав застрахованных (Права граждан) - формы N ПГ1, ПГ2, ПГЗ, ПГ41, ПГ42, ПГ5, ПГ6, ПГ7. В процессе установки программного обеспечения системы и подготовки отчетности по указанным видам деятельности просим руководствоваться следующими инструктивными материалами: 1) Инструкция по системе "МУССОН" (руководство пользователя); 2) Рекомендации по включению видов деятельности в систему "МУССОН", содержащие: краткую инструкцию по установке системы "МУССОН" для вида деятельности Статистическая отчетность по ЗАТО и рекомендации по перезаписи описаний измененных видов деятельности (Приложение N 2). Для инсталляции (установки) системы "МУССОН" на рабочих местах пользователей (для сбора отчетности по ЗАТО) высылается дискета с программным обеспечением системы и инструктивными материалами. Программное обеспечение для установки системы на рабочем месте ЗАТО и инструктивные материалы записаны в файлы: архивный файл zato.arj - программное обеспечение для ЗАТО и musson.doc - инструкция по работе с системой "МУССОН". Для замены описаний видов деятельности на измененные и дополненные, а также замены файла musson.exe на его новую версию, в фонды, где уже проводилась опытная эксплуатация системы, высылаются дискеты с указанным файлом и файлами измененных описаний metbuh.vd, stat.vd, mps.vd, fumbep.vd, свернутыми в архивный файл musson.arj. На этих же дискетах присутствует файл инструкций musson.doc в формате Winword 6.0. На обеих дискетах также содержится программа - архиватор arj.exe, с помощью которой следует открывать архивные файлы.

Приложение N 2

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВКЛЮЧЕНИЮ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМУ "МУССОН"

1. Для ведения новых видов деятельности с отличным от общего списком абонентов (статистическая отчетность по ЗАТО) в "МУССОН" следует: 1) Создать отдельную директорию (для ведения статистической отчетности по ЗАТО это необходимо из-за иного списка абонентов, для видов деятельности с совпадающими списками абонентов это необязательно). 2) Распаковать в эту директорию архивный файл ZATO.ARJ командой: ARJ E ZATO. (Исходные файлы программ и инструкций, полученные от ФФ ОМС, следует сохранить на дискетах). 3) Файл инструкций musson.doc желательно скопировать в эту же директорию для удобства работы. 4) Инициализировать "MUSSON", войти в список абонентов и удалить те, которые не относятся к Вашему ТФ. 5) В режиме "Атрибуты" ввести данные своего ТФ. 2. Для записи измененных видов деятельности либо включения новых видов деятельности с общим списком абонентов (статистическая отчетность: ведомственная, по МПС и ФУМБЭП и бухгалтерская отчетность) следует: 1) Скопировать полученные от ФФ ОМС файлы: MUSSON.EXE, STAT.VD, MPS.VD, FUMBEP.VD, METBUH.VD в рабочую директорию "MUSSON". 2) Запустить MUSSON.EXE. 3) В режиме "БАЗА ДАННЫХ" выбрать пункт "ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ". 4) Выбрать изменяемый вид деятельности, нажать клавишу {F4} (ИЗМЕНИТЬ), а затем {F2} (ЗАПОМНИТЬ). 5) В процессе ввода обновленного описания может появиться сообщение: "НОВЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ <код показателя>". Ввод следует подтвердить, нажав либо {+} для каждого показателя, либо {*} (принять все). Напоминаем, что названия и номера видов деятельности должны соответствовать указанным в Приложении N 1 к данному письму! 6) Документация по работе с системой содержится в файле MUSSON.DOC (формат WORD 6.0). 7) Режим "ПЕРЕДАЧА" следует понимать как "ПОДГОТОВКА ДАННЫХ К ПЕРЕДАЧЕ", он всего лишь переносит данные из базы данных в указанный оператором файл. Этот файл должен быть отправлен в ФФ ОМС: либо на дискете (по почте или с нарочным), либо по электронной почте по адресу: infomed@usoi.ffoms.ru, либо по прямому модемному соединению. При использовании Internet Mail файл следует вставлять в тело сообщения и использовать набор символов Кириллица(Windows). Напоминаем, что для файлов сообщений, формируемых системой "МУССОН", желательны расширения *.OUT. Пересылка этих файлов по другим почтовым адресам Федерального фонда приводит к тому, что они либо теряются, либо вводятся в базу с большим запозданием. Ответа о судьбе переданной информации можете и не получить. Адрес infomed@usoi.ffoms.ru обслуживает программа, которая "понимает" ТОЛЬКО язык сообщений УСОИ. Поэтому посылать по нему какую-либо другую информацию (вопросы, тексты документов, файлы, подготовленные в формате программного комплекса FRM, заархивированные данные) бессмысленно. Письмо будет отвергнуто с ответом "Нет ни одного сообщения УСОИ". Если посылаете данные в формате УСОИ и тем не менее получаете этот ответ - значит, протокол передачи письма не входит в число протоколов, обрабатываемых программой приема. Позвоните в ФФ ОМС по тел. (095) 973-31-84 Худяевой Марине Николаевне или Кузнецовой Любови Петровне и сообщите, какая программа и с какими настройками использовалась для передачи. Сообщение отправьте по адресу kuznets@.ffoms.ru, где оно будет обработано оператором. По этому же адресу можно присылать вопросы, замечания и предложения по передаче данных и работе с программой "МУССОН". При успешном приеме должен быть получен ответ "Сообщение принято", за которым может следовать список обнаруженных ошибок. Данные не будут занесены в базу, если: I. Обнаружены ошибки в ключевой информации: 1) коде вида деятельности; 2) коде абонента; 3) отчетной дате; 4) коде формы; 5) коде строки. II. Число показателей в строке (форме) не соответствует описанию в УСОИ. III. Сообщение проверено сопровождающим в ФФ ОМС и закрыто для обновления (об этом сообщается в ответе). В последнем случае следует обращаться к специалистам, ответственным за обработку вида деятельности (отдел методологии бух. учета и отчетности, сектор статистики и др.). Исправленные сообщения можно присылать еще раз без дополнительного уведомления. 8) Как временным вариантом для ввода данных в "МУССОН", можно воспользоваться фильтром FRM->MUSSON следующим образом: а) записать данные из FRM; б) в программе "МУССОН" выполнить фильтрацию; в) принять данные в "МУССОН"; г) передать данные. 9) Систему "МУССОН" лучше использовать под управлением MSDOS, в этом случае необходим любой русифицированный матричный принтер, драйвер мыши и параметр FILES в CONFIG.SYS не менее 45. При работе под управлением WINDOWS необходимо правильно настроить печать: подключить русифицированный принтер к LPT1 и отказаться от использования очередей. Кроме этого, могут возникнуть проблемы с мышью в режиме редактирования входной формы: нажатие на кнопку отрабатывает не каждый раз. В этом случае попробуйте нажимать одновременно левую и правую кнопки мыши.