ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

ПИСЬМО от 2 апреля 1998 г. N 1488/91-и

О ПОДГОТОВКЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ЗА I КВАРТАЛ 1998 Г. В СИСТЕМЕ "МУССОН"

В Федеральном фонде ОМС ведется эксплуатация системы сбора, подготовки, контроля и передачи отчетной информации "МУССОН". Высылаем измененные и дополненные описания видов деятельности. Их состав приводится в Приложении N 1. Отчетная информация за I квартал 1998 года для передачи в Федеральный фонд должна быть подготовлена с ее помощью. Описания видов деятельности, инструкции и рекомендации должны при необходимости копироваться и передаваться всем подразделениям, передающим отчетную информацию в ФФ ОМС в соответствии с Приложением N 1. Территориальные фонды, имеющие доступ к электронной почте, должны посылать подготовленные файлы отчетности по адресу: infomed@usoi.ffoms.ru, остальные территориальные фонды в обязательном порядке должны представлять отчетность в Федеральный фонд на дискетах 3,5" в сроки представления периодической отчетности, установленные соответствующими распоряжениями Федерального фонда ОМС. Данные по разным видам деятельности могут находиться на одной дискете. Наличие дубликата (второй дискеты) обязательно. Распечатки отчетов, подписанные исполнительным директором и главным бухгалтером, в обязательном порядке представляются в адрес Федерального фонда заказным письмом или с нарочным. Напоминаем, что территориальным фондам, не имеющим доступа к электронной почте, рекомендуется в самые короткие сроки заключить договоры с местными организациями - провайдерами сети INTERNET на получение услуг электронной почты. Обращаем внимание на необходимость чтения всех инструкций и рекомендаций по работе с системой "МУССОН", рассылаемых в фонды ОМС.

Заместитель Исполнительного директора А.Т.АЛДАРОВ

Приложение N 1

ПЕРЕЧЕНЬ ОПИСАНИЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ В СИСТЕМУ "МУССОН"

Для загрузки в систему высылаются измененные и дополненные описания следующих отчетных форм и формул контроля по видам деятельности (в соответствии с их номерами): 112) Статистическая отчетность - формы N ТФ, 8, 10-сводная; 113) Статистическая отчетность по закрытым территориям - формы N ТФ, 8, 10-сводная - для территорий, которые проводят сбор информации по ЗАТО; 114) Взаимозачеты - формы: 2-расчеты (Раздел 1) и 2-расчеты (Раздел 2); 115) Бухгалтерская отчетность - формы N 1-ОМС, 2-ОМС, 2-ОМС - АУ, 116) 2-1-ОМС-АУ, 4-ОМС; 117) Зарплата в системе ОМС - формы П4-ежемесячная и П4к-ежеквартальная. Вид деятельности Взаимозачеты (формы 2-расчеты) является частью статистической отчетности, представляемой Федеральному фонду территориальными фондами. Состав показателей в формах бухгалтерской отчетности в I квартале 1998 года не изменялся, однако в связи с деноминацией в описаниях форм указаны показатели в рублях. Для других рассылаемых видов деятельности: статистическая отчетность (номера 1, 112) принимается в рублях, взаимозачеты (113) - в рублях, зарплата в системе ОМС - в тыс. рублей. В процессе установки программного обеспечения системы и подготовки отчетности по указанным видам деятельности просим руководствоваться следующими инструктивными материалами: 1) Инструкция по системе "МУССОН" (руководство пользователя); 2) Рекомендации по включению видов деятельности в систему "МУССОН", содержащие: краткую инструкцию по установке системы "МУССОН" для вида деятельности Зарплата в системе ОМС и рекомендации по перезаписи описаний измененных видов деятельности (Приложение N 2). Они особенно актуальны в связи с изменениями в статистической отчетности и вводом нового вида деятельности Зарплата в системе ОМС. Дополнительные инструктивные материалы записаны в файл данного письма muss98_l.doc (письмо и рекомендации). Для замены описаний видов деятельности на измененные и дополненные, в территориальные фонды высылаются дискеты с архивным файлом muss98_l.arj, в состав которого входят: модифицированный файл musson.exe (дата создания 01.04.98) и файлы измененных описаний: stat.vd, zato.vd, metbuh.vd, vz.vd (взаимозачеты), zrp.vd (вид деятельности Зарплата в системе ОМС). Полученные файлы следует разархивировать, скопировать в директорию "МУССОНа" и загрузить, как указано в Приложении N 2. В фонды, где имеется электронная почта, файлы описаний будут высланы по электронной почте.

Приложение N 2

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВКЛЮЧЕНИЮ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМУ "МУССОН"

В файл musson.exe внесены следующие изменения: а) Исправлена ошибка, из-за которой терялась информация при изменении размерности показателя; б) Двойные кавычки в текстовых показателях заменяются программой на одинарные. 1. Для записи измененных видов деятельности либо включения новых видов деятельности (статистическая отчетность: ведомственная, по ЗАТО; отчетность по форме 2-расчеты; бухгалтерская отчетность и отчетность по зарплате в системе ОМС) следует: 1) Скопировать полученные от ФФ ОМС файлы: STAT.VD, ZATO.VD, METBUH.VD, VZ.VD, ZRP.VD, MUSSON.EXE в рабочие директории MUSSON. Для отчетности по ЗАТО должна существовать отдельная директория из-за иного списка абонентов (как указывалось в Рекомендациях по подготовке отчетности за 1997 год), для видов отчетности с общим списком абонентов директория MUSSON может быть общей. 2) Запустить MUSSON.EXE. 3) В режиме "БАЗА ДАННЫХ" выбрать пункт "ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ". 4) Выбрать изменяемый вид деятельности, нажать клавишу {F4} (ИЗМЕНИТЬ), а затем {F2} (ЗАПОМНИТЬ). Проделать эту процедуру столько раз, сколько видов деятельности нужно изменить. В процессе изменения вида деятельности статистическая отчетность следует учесть, что по форме 10-сводная изменилась размерность показателя - количество десятичных знаков. Во время изменения вида деятельности должно появиться сообщение: ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРНОСТИ ПОКАЗАТЕЛЯ. ДАННЫЕ МОГУТ БЫТЬ ИСКАЖЕНЫ. Изменение размерности показателей следует подтвердить, выбрав {+} для каждого показателя. В противном случае модификация базы данных произведена не будет. В случае некорректного завершения работы / сброса во время модификации базы данных модификацию следует повторить, пока она не будет успешно завершена. Предупреждаем, что на проведение модификации базы требуется некоторое время. 5) В процессе ввода обновленного описания также должно появляться сообщение: "НОВЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ "код показателя"". Ввод следует подтвердить, нажав либо {+} для каждого показателя, либо {*} (принять все). 6) Для добавления новых видов деятельности: в режиме "БАЗА ДАННЫХ" выбрать пункт "ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ", нажать клавишу {F7} (ДОБАВИТЬ), затем указать: - код вида деятельности (для Зарплаты в системе ОМС-5, для вида деятельности Взаимозачеты-113); - название вида деятельности; - имя файла с описанием нового вида деятельности (для Зарплаты в системе ОМС - ZRP.VD, для вида деятельности Взаимозачеты - VZ.VD). Затем следует выбрать клавишу {F2} (ЗАПОМНИТЬ). Проделать эту процедуру столько раз, сколько новых видов деятельности нужно добавить. Напоминаем, что названия и номера видов деятельности должны соответствовать указанным в Приложении N 1 к данному письму! 7) Режим "ПЕРЕДАЧА" следует понимать как "ПОДГОТОВКА ДАННЫХ К ПЕРЕДАЧЕ", он всего лишь переносит данные из базы данных в указанный оператором файл. Напоминаем, что текстовые показатели передаются. Их передачу следует устанавливать в режиме "НАСТРОЙКА" следующим образом: войти в режим "НАСТРОЙКА", далее выбрать пункт "АТРИБУТЫ" и установить: ТЕКСТОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПЕРЕДАВАТЬ. Напоминаем также, что в текстовых показателях использование двойных кавычек не допускается. 8) Выходной файл с отчетной информацией должен быть отправлен в ФФ ОМС: либо на дискете (по почте или с нарочным), либо по электронной почте по адресу: infomed@usoi.ffoms.ru, либо по прямому модемному соединению. При использовании Internet Mail для вставки в сообщение файла следует использовать опцию "Вставить файл". Допускается использование кодировок MIME (кодировка текста - "нет" или "base64") либо UUEncode. Формат HTML использовать нельзя! Напоминаем, что для файлов сообщений, формируемых системой "МУССОН", желательны расширения *.OUT. Пересылка этих файлов по другим почтовым адресам Федерального фонда приводит к тому, что они либо теряются, либо вводятся в базу с большим запозданием. Ответа о судьбе переданной информации можете и не получить. Адрес infomed@usoi.ffoms.ru обслуживает программа, которая "понимает" ТОЛЬКО язык сообщений УСОИ. Поэтому посылать по нему какую - либо другую информацию (вопросы, тексты документов, файлы, подготовленные в формате программного комплекса FRM, заархивированные данные) бессмысленно. Письмо будет отвергнуто с ответом "Нет ни одного сообщения УСОИ". Если посылаете данные в формате УСОИ и, тем не менее, получаете этот ответ - значит, протокол передачи письма не входит в число протоколов, обрабатываемых программой приема. Позвоните в ФФ ОМС по тел. (095) 973-31-84 Кузнецовой Любови Петровне и сообщите, какая программа и с какими настройками использовалась для передачи. Сообщение отправьте по адресу kuznets@.ffoms.ru, где оно будет обработано оператором. По этому же адресу можно присылать вопросы, замечания и предложения по передаче данных и работе с программой "МУССОН". При успешном приеме должен быть получен ответ "Сообщение принято", за которым может следовать список обнаруженных ошибок. Данные не будут занесены в базу, если: I. Обнаружены ошибки в ключевой информации: 1) коде вида деятельности; 2) коде абонента; 3) отчетной дате; 4) коде формы; 5) коде строки. II. Число показателей в строке (форме) не соответствует описанию в УСОИ. III. Сообщение проверено сопровождающим в ФФ ОМС и закрыто для обновления (об этом сообщается в ответе). В последнем случае следует обращаться к специалистам, ответственным за обработку вида деятельности (отдел методологии бух. учета и отчетности, сектор статистики и др.). Исправленные сообщения можно присылать еще раз без дополнительного уведомления. 9) Данные в формате программного комплекса FRM приниматься не будут в связи со значительными изменениями в составе отчетных показателей практически по основным видам деятельности: статистическая отчетность (ведомственная и ЗАТО), бухгалтерская отчетность (изменена в IV квартале 1997 года). Описания новых видов отчетности будут рассылаться только в формате системы "МУССОН". 10) Систему "МУССОН" лучше использовать под управлением MSDOS, в этом случае необходим любой русифицированный матричный принтер, драйвер мыши и параметр FILES в CONFIG.SYS не менее 45. При работе под управлением WINDOWS необходимо правильно настроить печать: подключить русифицированный принтер к LPT1 и отказаться от использования очередей. При использовании струйного принтера, как правило, возникают проблемы с русифицированными DOS-шрифтами, поэтому рекомендуем для вывода отчетности на печать использовать матричные принтеры. При работе под управлением ОС WINDOWS 95 могут возникнуть проблемы с мышью в режиме редактирования входной формы: нажатие на кнопку отрабатывает не каждый раз. В этом случае попробуйте нажимать одновременно левую и правую кнопки мыши.